Desfășurarea celei de-a șaptea ediții a târgului din cadrul festivalului CAOLIN se va face conform regulamentului următor. Acesta trebuie acceptat și respectat de către toți participanii și organizatorii.
CALENDAR
5 iulie – 15 august – Perioada de înscriere la Caolin 2024
16 august – Etapa de selecție a participanților
17 august – Anunțarea rezultatelor selecției prin email și SMS.
23 august – Termen limită pentru achitarea taxei de promovare
11 septembrie – orele 10:00-17:00 – Aranjarea lucrărilor de către participanți (panotarea spațiului expozițional)
11 septembrie – ora 19:00 – Vernisajul oficial al Caolin 2024, în Piața Unirii – acces liber
12 septembrie – orele 11:00-20:00 – Târgul este deschis
13 septembrie – orele 11:00-20:00 – Târgul este deschis
14 septembrie – orele 11:00-20:00 – Târgul este deschis
15 septembrie – orele 11:00-16:00 – Târgul este deschis
15 septembrie – orele 16:00-20:00 – Strângerea lucrărilor și eliberarea spațiului de expunere
ELIGIBILITATE
– Artiștii sau comercianții care doresc să se înscrie la CAOLIN 2024 trebuie să aibă vârsta minimă de 18 ani.
– Înscrierile pot fi făcute exclusiv individual per spațiu expozițional (stand)
– Participările sub formă de grup sunt permise doar în cazul grupurilor de elevi sau studenți, fiind necesar un reprezentant cu vârstă minimă de 18 ani.
– Toți cei care doresc să se înscrie trebuie să încarce în aplicația online fotografiile obiectelor reprezentative pe care doresc să le expună, la rezoluție bună.
– Nu există restricții privind forma sau greutatea lucrărilor. Sunt acceptate și instalații.
– Ponderea materialului ceramic dintr-o lucrare trebuie să fie de minimum 60%.
– Este obligatoriu ca materialul ceramic să fi trecut prin procesul de ardere specific materialelor ceramice clasice. Materialele de tip “ceramică cu uscare la rece” nu sunt acceptate!
APLICAȚIA ONLINE
– Artiștii care doresc să se înscrie trebuie să trimită toate datele cerute de către organizatori prin aplicația online sau, dacă e nevoie, alte date suplimentare care li se vor solicita prin e-mail.
– Dacă de la înscriere și până la data de 18 august 2024 nu ați primit niciun mesaj din partea noastră care să confirme sau să infirme prezența dumneavoastră la târg, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail: caolinart@gmail.com
– Artiștii sau comercianții care au fost selectați trebuie să achite până la data de 23 august 2024 taxa de promovare în valoare de 1000 de lei sau de 500 de lei (reducere de 50%) în cazul unui grup de elevi sau studenți.
– Achitarea taxei de promovare se va face direct în contul Fundației CeramArt: RO29 BTRL RONC RT02 5426 3101 – Banca Transilvania.
– Taxa de promovare se achită o singură dată și nu este returnabilă în nici o situație.
INFORMAȚII NECESARE PENTRU ÎNSCRIERE
– Nume și prenume *
– Brand (opțional)
– Adresa completă *
– Data de naștere (opțional)
– Număr de telefon *
– E-mail *
– Site (opțional)
– Descriere obiecte (statement)*
– C.V. *
– Fotografii lucrări (minimum 5, maximum 10 în total pentru toate obiectele reprezentative) *
– Portret personal, sau logo brand *
*câmpurile marcate cu steluță (*) sunt obligatorii.
OBLIGAȚIILE ORGANIZATORILOR
– Organizatorii au obligația de a furniza aplicanților numai date corecte cu privire la organizarea evenimentului și de a respecta acest regulament.
– Juriul de selecție a lucrărilor are obligația de a asigura o jurizare corectă și imparțială în selecția obiectelor care vor putea fi expuse în cadrul evenimentului.
– Organizatorii au obligația de a trimite fiecărui artist înscris rezultatul selecției prin e-mail și SMS.
– Organizatorii nu își asumă eventualele deteriorări sau furtul lucrărilor pe durata evenimentului, însă vor pune la dispoziție o echipă standard de pază în colaborare cu o firmă de profil, pentru supravegherea generală a evenimentului.
– Organizatorii au obligația de a respecta datele furnizate de către participanți cu privire la lucrările acestora și de a le reda corect în materialele de promovare.
– Organizatorii au obligația de a le asigura perticipanților un spațiu expozițional realizat din cadru metalic, acoperit și cu 3 pereți realizați din prelate impermebile, cu suprafața de 8 mp (2m/4m), rămânând o latură lungă deschisă.
– Organizatorii au obligația de a pune la dispoziția participantului o priză cu curent, în cadrul standului expozițional.
– Organizatorii au obligația de a înmâna sau de a trimite fiecărui participant diploma participării lui la eveniment.
OBLIGAȚIILE PARTICIPANȚILOR
– Participanții se obligă să respecte regulamentul curent al evenimentului și să comunice numai date corecte organizatorilor.
– Participanții se obligă să achite taxa de promovare până cel târziu la data de 23 august 2024.
– Participanții se obligă să aducă personal lucrările și să se asigure că acestea au fost ambalate corespunzător.
– Participanții au obligația de folosi propria instalație de iluminat, pentru iluminarea produselor, folosind priza pusă la dispoziție de către organizatori.
– Participanții au obligația de a-și amenaja/panota în regie proprie standul de 8 mp pus la dispoziție de către organizatori putând realiza instalații artistice, sau folosind mese/scaune/rafturi etc din recuzita proprie.
– Participanții se obligă să nu folosească materiale textile în amenajarea standurilor expoziționale.
– Participanții se obligă să acorde gratuit organizatorilor dreptul de a folosi de fotografiile trimise de ei în materialele de promovare, de a folosi fotografii personale din cadrul evenimentului tot pentru promovare.
– Participanții se obligă a fi unici răspunzători asupra metodelor de vânzare ale obiectelor lor, în conformitate cu legislația în vigoare din România.
– Participanții se obligă să își asume responsabilitatea pentru eventualele deteriorări sau furtul lucrărilor proprii pe durata evenimentului.
– Participanții se obligă să se prezinte la standul personal pe toată durata evenimentului, conform orarului, ei având obligația de a-și asigura un înlocuitor pentru un timp de maximum 2 ore în cazul în care au o urgență. În caz contrar participantul nu va mai fi admis la următoarele ediții.
– Participanții se obligă să dețină și să prezinte vizitatorilor propriile cărți de vizită în cadrul acestui eveniment.
GENERAL
– Toate vizualurile și comunicatele de presă cu privire la eveniment vor fi postate pe site-ul oficial https://caolinart.com/media/
– Juriul de selecție a lucrărilor este format din trei persoane competente, artiști cu reputație la nivel național sau internațional, a căror identitate rămâne confidențială pentru o mai bună desfășurare a evenimentului. Juriul are atribuția de a evalua în prima fază aplicațiile online și de a selecta lucrările participante la târg.
– Organizatorii nu acceptă contestații în urma comunicării rezultatelor jurizării aplicațiilor.
– Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament pentru a asigura o mai bună desfășurare a evenimentului. În cazul oricărei modificări, artiștii selectați pentru participare vor fi anunțați prin e-mail.
– Toți cei care au aplicat, chiar dacă nu au fost selectați să expună în cadrul evenimentului, sunt încurajați să susțină festivalul, promovând sau vizitând CAOLIN 2024.
Cluj-Napoca
3 iulie 2024
Regulament oficial, semnat de:
Ioan Sumedre Jr. – director artistic, președinte și membru fondator al Asociației Caolin.
Codruța Pop – manager voluntari și membru fondator al Asociației Caolin.
Mihai Sumedre – manager cosultativ și membru fondator al Asociației Caolin.
Preda Ailincăi – director tehnic